Aktualizacje "Biblioteka Publiczna"

• Wprowadzenie do programu obsługi kolektora danych (model PT-20 firmy ARGOX). Inne modele umożliwiają import danych za pośrednictwem pliku w formacie .txt.
• Rozbudowa skontrum o:
  • import danych inwentarzowych z kolektora,
  • automatyczne zaznaczenie ubytków,
  • możliwość zamknięcia skontrum przy wypożyczonych egzemplarzach (dodano wydruk „Wykaz egzemplarzy wypożyczonych”).
• Rozbudowa wydruku – „Rejestr ubytków” o kolumnę „Podstawa Zapisu”.
• Rozbudowa wydruku „Lista haseł” o filtry szybkiego wyboru (loginy i hasła dla czytelników potrzebne do modułu Biblioteka WWW).
• Wycofano możliwość wydruku kodów kreskowych na etykietach firmy IMPEGA.
• Wprowadzono nowe, krótkie formatki kodów kreskowych, a także umożliwiono wydruk kodów na papierze etykietowym firmy Label Media (3x8 A4 model – 8820247037).
• Dodano automatyczne komunikaty dla czytelników pomiędzy programem Biblioteka, a modułem Biblioteka WWW.
• Raporty statystyczne w programie Biblioteka Publiczna zostały zaktualizowane o zmiany zawarte formularzu GUS nr K-03, który obowiązuje od początku 2012 roku.

• Standaryzacja opisu bibliograficznego w kartotece zagadnieniowej wg formatu MARC 21.
• Import opisów bibliograficznych dla kartoteki zagadnieniowej w formacie MARC 21 ze zbiorów specjalnych Biblioteki Narodowej (Bibliografia artykułów z czasopism polskich „BZCz”; bibliografie dokumentów elektronicznych, dźwiękowych, kartograficznych itp.).
• Dodanie do katalogu nowego typu dokumentu – druk muzyczny.
• Dodanie do katalogu nowego typu dokumentu – dokument kartograficzny.
• Dodanie możliwości wpisywania dat bibliograficznych przy hasłach osobowych (w tym import z MARC).
• Wyszukiwanie w katalogu i kartotece zagadnieniowej – dodanie możliwości wyszukiwania frazy według parametrów „zaczyna się” lub „zawiera”.
• Umożliwiono dodawanie całych klas do ewidencji w module czytelnia oraz pracownia MCI.
• Dodano mechanizm pobierania numeru licencji z serwera firmy ProgMan.
• Dodano możliwość wydruku w pionie i poziomie dla etykiet kodów kreskowych, przeznaczonych dla drukarek firmy DYMO.

• Nowy moduł Kartoteki zagadnieniowej umożliwiający import danych z katalogu;
• Nowe menu programu wraz z zmianą interfejsu graficznego;
• Dodanie importu danych z Sekretariatu Optivum firmy Vulcan (format SOU);
• Dodanie importu danych z formatu EDU. Eksport do tego formatu danych umożliwiają programy: iSekretariat, iDziennik, iObowiązek, Sekretariat DDJ i Świadectwa;
• Nowy wydruk – „Statystyka wypożyczonych zbiorów” dla:
  • najczęściej wypożyczany tytuł,
  • najrzadziej wypożyczany tytuł,
  • nigdy niewypożyczany tytuł,
  • najczęściej wypożyczany egzemplarz,
  • najrzadziej wypożyczany egzemplarz.
• W wydruku „Statystyka wypożyczeń wg klas” dodano kolumnę ze „średnimi wypożyczeń”;
• W wydruku „Historia czytelnika” dodano możliwość generowania statystyki tylko dla aktualnych wypożyczeń danej osoby.

Zmiany w wersji 5.9002:

• Nowa funkcja – zamówienia pozycji aktualnie niedostępnych (Program główny + moduł Biblioteka WWW)
• Określanie statusu dostępności egzemplarzy. Zakładka egzemplarze w funkcji katalogowanie została wzbogacona o możliwość określenia statusu egzemplarzy (Program główny + moduł Biblioteka WWW)
• Optymalizacja bazy danych. Program został przystosowany do obsługi dużych baz danych około 130 tys. egzemplarzy

• Funkcja – Import z Biblioteki Narodowej za pośrednictwem protokołu Z39.50. Protokół Z 39.50 mam za zadanie umożliwienie pobierania opisów bibliograficznych poprzez Internetowych Internet z katalogowych systemów komputerowych, wyposażonych w oprogramowanie serwera protokołu Z39.50. Systemy biblioteczne firmy ProgMan S.A. zostały połączone z serwerem Biblioteki Narodowej, która udostępnia swoje zbiory publicznie i bezpłatnie wszystkim bibliotekom. Podstawowe zalety wykorzystania protokołu Z39.50 to:
  • łatwy i szybki sposób pozyskiwania wysokiej jakości rekordów bibliograficznych z katalogu Biblioteki Narodowej,
  • przyspieszenie retrokonwersji i bieżącego katalogowania zbiorów.
• Dodawania egzemplarzy w „starym” Imporcie w MARC. Nowa funkcja umożliwia automatyczne dodawanie egzemplarzy po wykonaniu importu z pliku MARC.
• Optymalizacja bazy danych (katalog główny). W nowej wersji programu znacznemu przyspieszeniu uległo wyświetlanie zawartości głównego katalogu. W przypadku baz danych liczących powyżej 10 tys. opisów bibliograficznych i 10 tys. egzemplarzy, proces wyświetlania danych przebiega od 2 do 3 razy szybciej niż w poprzednich wersjach programu.
• Przebudowa menu – klika elementów programu zostało zmienionych.

• W programie zastosowano nową technologię generowania wydruków. Dzięki FastRaport wydruki zyskały nowe możliwości oraz są wczytywane o wiele szybciej w stosunku do starej technologii,
• W obsłudze czytelników stworzono nową funkcje „Monity”. Funkcja „Monitów” stworzona została w celu sprawniejszej ewidencji i kontroli zaległości czytelników. Daje ona nauczycielowi-bibliotekarzowi możliwość automatycznego wystawiania upomnień w formie tradycyjnej i elektronicznej. Pozwala rejestrować historię wysyłanych monitów, a także przechowywać informacje o ponagleniach telefonicznych. Funkcja ta jest powiązana z nowym wydrukiem:
  • „Wysłane Monity” - wydruk ten umożliwia wygenerowanie listy wysłanych monitów do czytelników w danym okresie czasu,
• W obsłudze czytelników stworzono nową funkcję „Pracownia MCI”, która służy do ewidencjonowania korzystania ze szkolnej pracowni „MCI”. Funkcja ta jest powiązana z nowymi wydrukami:
  • „Statystyki odwiedzin w pracowni MCI” – służy do generowania szczegółowych statystyk dla: typu czytelnika, czytelnika i danego okresu,
  • „Odwiedziny w pracowni MCI” – służy do generowania list odwiedzin w pracowni MCI w konkretnym okresie czasu,
• Stworzono nowy wydruk, „Liczba zarejestrowanych użytkowników” z podziałem na dane podstawowe (wartości liczbowe na konkretny dzień) oraz dane szczegółowe (pełne dane nowo zapisanych czytelników),
• W protokołach ubytków stworzono możliwość automatycznego przenumerowania ubytków według zadanego numeru początkowego,
W module katalogowanie w zakładce „wydanie” dodano nowe pole „kolejne miejsce wydania”,
• W module kartoteka zagadnieniowa, dodano licznik służący do bieżącego zliczania i wyświetlania ilości opisów katalogowych. Dodatkowo umożliwiono określanie rodzaju współpracy dla haseł dodatkowych,
• Dodano możliwość rozdzielenia słownika haseł dla kartoteki zagadnieniowej i katalogu,
• Stworzono nową wersję modułu Internetowego „Biblioteka WWW”.

• W Gromadzeniu i Opracowywaniu zbiorów stworzono nową funkcję „Akcesja czasopism”, która połączona jest z nowym wydrukiem „Wykaz akcesji czasopism”,
• Wprowadzono nowe zestawienia w wydrukach:
  • „Statystyka wypożyczeń wg typu dokumentu”,
  • „Wykaz pozycji aktualnie wypożyczonych”.
• Przywrócono wydruk z wersji 5.2 „Nabytki wg akcesji”,
• W wypożyczaniu dodano możliwość ustalenia innego niż domyślny terminu zwrotu wypożyczanego egzemplarza,
• Dodano możliwość dokonania prolongaty dla wszystkich wypożyczonych pozycji, które znajdują się na koncie wybranego czytelnika,
• Stworzono możliwość definiowania 4 przycisków „szybkiego dostępu” widocznych na górny pasku w programie. Ikony takie umożliwiają użytkownikowi na szybki dostęp do najbardziej używanych funkcji w programie. Ustawienia te są zapisywane indywidualnie dla każdego użytkownika,
• W katalogowaniu obok informacji związanej z ilością opisów bibliograficznych, dodano informację z ilością egzemplarzy,
• W hasłach dodatkowych stworzono możliwość określania rodzaju współpracy,
• W informacjach o egzemplarzach stworzono interaktywną „Informacje bibliograficzną”,
• W module wypożyczanie dodano możliwość tworzenia i edytowania krótkich adnotacji odnoszących się do czytelników,
• Dodano automatyczną archiwizację bazy danych. Program wykonuje tą czynność raz na miesiąc,
• Stworzono nowy system importu danych z programu "Sekretariat DDJ",
• Funkcja "Promocja" uzyskała formę "wizzardu".