Specyfikacja biblioteki publicznej

Program Biblioteka Publiczna został stworzony na bazie systemu Biblioteka, przeznaczonego do obsługi bibliotek szkolnych. Jest to program w postaci „jednomodułowej”, skierowany dla bibliotek publicznych, zakładowych, seminaryjnych, szpitalnych, więziennych itp. Jego zaletą jest możliwość pracy kilku komputerów na tym samym zbiorze danych, co czyni go produktem w pełni „sieciowym”. Jednocześnie nasz system biblioteczny posiada moduł OPAC WWW (Biblioteka WWW), który umożliwia przeglądanie i rezerwację wybranych pozycji z księgozbioru, poprzez Internet lub Intranet.

Główne funkcje programu:

1. Obsługa czytelników: prowadzenie ewidencji: prowadzenie ewidencji: wypożyczeń, prolongat, zwrotów, rezerwacji oraz rejestru odwiedzin w czytelni, ewidencja danych osobowych i teleadresowych czytelników, wydruk kart czytelniczych współdziałających z czytnikami kodów kreskowych, przechowywanie danych archiwalnych związanych z historią wypożyczeń czytelnika, ewidencja opłat o czytelników, wysyłanie monitów w formie elektronicznej lub tradycyjnej.

2. Gromadzenie i opracowywanie: różnorodnych typów zbiorów: książki, wydawnictwa ciągłe, dokumenty elektroniczne, filmy i dokumenty dźwiękowe, katalogowanie zbiorów w katalogu i kartotece zagadnieniowej, akcesja czasopism, możliwość prowadzenia dowolnej ilości ksiąg inwentarzowych, automatyczne uzupełniane opisów bibliograficznych o obowiązujące znaki umowne, standaryzacja opisu bibliograficznego wg formatu MARC 21, możliwość opisu zbiorów na wszystkich stopniach szczegółowości, import i eksport opisów bibliograficznych w formacie MARC 21 rejestr przybytków i ubytków, podgląd i wydruk kart katalogowych, tworzenie i drukowanie protokołów komisji, możliwość wielokrotnego wykorzystywania danych dotyczących: haseł osobowych, tytułowych (osobowe, korporatywne – ciało zbiorowe, korporatywne – impreza, tytuły ujednolicone, rzeczowe, geograficzne nazw wydawnictw i serii wydawniczych oraz słów kluczowych, przy katalogowaniu pozycji zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych i automatycznie dokonuje denominacji.

3. Informacja bibliograficzna: różnorodność kryteriów wyszukiwawczych, przeglądanie i rezerwacja wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet, import i eksport opisów bibliograficznych w formacie MARC 21, możliwość tworzenia i przeglądania własnych zestawień bibliograficznych.

4. Wydruki:

• księgi inwentarzowe,
• rejestr przybytków,
• rejestr ubytków,
• zestawienia ubytków,
• zestawienia zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,
• nabytki według akcesji,
• stan ksiąg,
• historia dokumentu,
• historia czytelnika,
• statystyka wypożyczeń według czytelników,
• statystyka dzienna wypożyczeń,
• statystyka wypożyczeń wg wieku czytelników,
• statystyka wypożyczeń wg. kategorii zbiorów,
• statystyka wypożyczeń wg typu dokumentu,
• statystyka odwiedzin w czytelni
• statystyka odwiedzin w pracowni interentowej,
• lista odwiedziny w czytelni,
• lista odwiedziny w pracowni internetowej, 
• informacje o nowych i/lub zmodyfikowanych rekordach w katalogu wykaz pozycji wypożyczonych,
• liczba zarejestrowanych czytelników,
• wykaz pozycji aktualnie wypożyczonych,
• wykaz zaległości,
• wykaz rezerwacji,
• wykaz akcesji czasopism,
• wysłane monity,
• wpłaty od czytelników,
• kody kreskowe,
• karty czytelnicze,
• karty katalogowe,
• protokoły komisji,
• wydruk danych osobowych z loginem i hasłem danego czytelnika.

Dużą zaletą programu jest możliwość pobierania gotowych opisów bibliograficznych w formacie MARC. Pliki takie można np. Pobierać ze strony Biblioteki Narodowej lub Katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich [KaRo].

Można powielać całe opisy katalogowe, modyfikując jedynie wybrane informacje, np. numer i rok wydania lub opis fizyczny pozycji. Po wprowadzeniu opisu można w łatwy sposób przypisać mu dowolną liczbę egzemplarzy, podając jedynie zakres numerów inwentarzowych. Z zasobów biblioteki może korzystać jednocześnie wielu czytelników, również na odległość. Można połączyć się z bazą za pomocą Internetu lub lokalnej sieci komputerowej. Dzięki temu czytelnik nie musi stawiać się w bibliotece osobiście, aby dowiedzieć się czy w zbiorach znajduje się szukana przez niego pozycja lub czy dana publikacja jest aktualnie wypożyczona. Moduł Biblioteka WWW wliczony jest w podstawową cenę programu Biblioteka Pedagogiczna. Program Biblioteka przystosowany jest do „kreskowego” zapisu i odczytu danych. Posiada funkcję drukowania naklejek z kodami kreskowymi zawierającymi numery inwentarzowe egzemplarzy poszczególnych dokumentów. Również legitymacje czytelnicze, oprócz podstawowych danych osobowych i zdjęcia, zawierają indywidualny kod kreskowy nadawany każdemu czytelnikowi. Dzięki czytnikom laserowym, które odczytują kody kreskowe, codzienne czynności związane z pracą nauczyciela bibliotekarza wykonywane są szybciej i sprawnej.

Pomimo, że program korzysta z zaawansowanych technologii, jego instalacja (z płyty CD lub Internetu) jest bardzo łatwa bez względu na to, czy praca ma się odbywać lokalnie (na jednym stanowisku), czy też w sieci komputerowej. Menu główne Biblioteki jest nie tylko estetyczne, ale przede wszystkim bardzo przejrzyste. Nawet osoba z niewielkim doświadczeniem w pracy przy komputerze nie ma problemów z obsługą programu.

Program „Biblioteka” to gwarancja wysokiej jakości usług bibliotecznych