Specyfikacja biblioteki szkolnej
Program Biblioteka został specjalnie stworzony do obsługi bibliotek szkolnych. Może obsługiwać pojedyncze placówki, jak i rozbudowane zespoły szkół.. Dużą zaletą programu jest możliwość pobierania gotowych opisów bibliograficznych w formacie MARC 21. Pliki takie można pobierać ze strony Biblioteki Narodowej lub Katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich [KaRo] Dodatkowo nasz system biblioteczny posiada moduł OPAC WWW (Biblioteka WWW), który umożliwia przeglądanie i rezerwację wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet.
Główne funkcje programu:1. Obsługa czytelników:
- prowadzenie ewidencji: wypożyczeń, prolongat, zwrotów, rezerwacji, odwiedzin w czytelni oraz pracowni MCI,
- ewidencja danych czytelnika z możliwością importu tych informacji z programu „Sekretariat Uczniowski”,
- wydruk legitymacji czytelniczych współdziałających z czytnikami kodów kreskowych,
- wysyłanie monitów w formie elektronicznej lub tradycyjnej,
- możliwość dokonywania promocji czytelników do klas wyższych.
2. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów:
- różnorodnych typów zbiorów: książki, wydawnictwa ciągłe, dokumenty elektroniczne, filmy i dokumenty dźwiękowe,
- katalogowanie zbiorów w katalogu i kartotece zagadnieniowej,
- akcesja czasopism (służy do rejestrowania wpływów poszczególnych egzemplarzy czasopisma),
- możliwość prowadzenia dowolnej liczby ksiąg inwentarzowych,
- automatyczne uzupełniane opisów bibliograficznych o obowiązujące znaki umowne,
- standaryzacja opisu bibliograficznego wg formatu MARC 21,
- możliwość opisu zbiorów na wszystkich stopniach szczegółowości,
- import i eksport opisów bibliograficznych w formacie MARC 21,
- rejestr przybytków i ubytków,
- możliwość tworzenia słowników: haseł osobowych, tytułowych (osobowe, korporatywne – ciało zbiorowe, korporatywne – impreza, tytuły ujednolicone, rzeczowe, geograficzne nazw wydawnictw i serii wydawniczych oraz słów kluczowych,
- przy katalogowaniu pozycji zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych i automatycznie dokonuje denominacji.
3. Informacja bibliograficzna:
- różnorodność kryteriów wyszukiwawczych,
- przeglądanie i rezerwacja wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet,
- możliwość tworzenia i przeglądania własnych zestawień bibliograficznych,
- nteraktywan informacja bibliograficzna.
4. Wydruki:
- księgi inwentarzowe,
- rejestr przybytków,
- rejestr ubytków,
- zestawienia ubytków,
- zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,
- nabytki wg akcesji,
- stan ksiąg,
- historia dokumentu,
- historia czytelnika,
- statystyka wypożyczeń wg czytelników,
- statystyka wypożyczeń wg klas,
- statystyka dzienna wypożyczeń,
- statystyka wypożyczeń wg typu dokumentu,
- statystyka wypożyczeń wg kategorii zbiorów,
- statystyka odwiedzin w czytelni,
- statystyka odwiedzin w pracowni MCI,
- lista odwiedzin w czytelni,
- lista odwiedzin w pracowni MCI,
- liczba zaległości dla placówki,
- liczba zaległości dla klasy,
- liczba zarejestrowanych czytelników,
- wykaz pozycji aktualnie wypożyczonych,
- wykaz zaległości,
- wykaz rezerwacji,
- wykaz akcesji czasopism,
- wykaz wysłanych monitów,
- kody kreskowe na dokumenty,
- legitymacje czytelnicze,
- karty katalogowe,
- protokoły komisji.
Z zasobów biblioteki może korzystać jednocześnie wielu czytelników, również na odległość. Można połączyć się z bazą za pomocą Internetu lub lokalnej sieci komputerowej. Dzięki temu czytelnik nie musi stawiać się w bibliotece osobiście, aby dowiedzieć się czy w zbiorach znajduje się szukana przez niego pozycja lub czy dana publikacja jest aktualnie wypożyczona. Moduł Biblioteka WWW wliczony jest w podstawową cenę programu Biblioteka.
Licencje na użytkowanie systemów bibliotecznych firmy ProgMan S.A. są dożywotnie i wielostanowiskowe. W cenę programu wliczono: koszty nośnika CD, instrukcji obsługi, przesyłki oraz 12-miesięczną aktualizację programu liczoną od daty wystawienia faktury. Dalsza aktualizacja odbywa się poprzez jednorazowe zakupy nowych wersji oprogramowania.
Program „Biblioteka” to gwarancja wysokiej jakości usług bibliotecznych!
