Specyfikacja biblioteki szkolnej

Program Biblioteka został specjalnie stworzony do obsługi bibliotek szkolnych. Może obsługiwać pojedyncze placówki, jak i rozbudowane zespoły szkół.. Dużą zaletą programu jest możliwość pobierania gotowych opisów bibliograficznych w formacie MARC 21. Pliki takie można pobierać ze strony Biblioteki Narodowej lub Katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich [KaRo] Dodatkowo nasz system biblioteczny posiada moduł OPAC WWW (Biblioteka WWW), który umożliwia przeglądanie i rezerwację wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet.

Główne funkcje programu:

1. Obsługa czytelników:

• prowadzenie ewidencji: wypożyczeń, prolongat, zwrotów, rezerwacji, odwiedzin w czytelni oraz pracowni MCI, 
• ewidencja danych czytelnika z możliwością importu tych informacji z programu „Sekretariat Uczniowski”, 
• wydruk legitymacji czytelniczych współdziałających z czytnikami kodów kreskowych,  
• wysyłanie monitów w formie elektronicznej lub tradycyjnej,
• możliwość dokonywania promocji czytelników do klas wyższych.  

2. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów:

• różnorodnych typów zbiorów: książki, wydawnictwa ciągłe, dokumenty elektroniczne, filmy i dokumenty dźwiękowe,
• katalogowanie zbiorów w katalogu i kartotece zagadnieniowej,
• akcesja czasopism (służy do rejestrowania wpływów poszczególnych egzemplarzy czasopisma), 
• możliwość prowadzenia dowolnej liczby ksiąg inwentarzowych, 
• automatyczne uzupełniane opisów bibliograficznych o obowiązujące znaki umowne,
• standaryzacja opisu bibliograficznego wg formatu MARC 21,
• możliwość opisu zbiorów na wszystkich stopniach szczegółowości,
• import i eksport opisów bibliograficznych w formacie MARC 21,
• rejestr przybytków i ubytków,  
• możliwość tworzenia słowników: haseł osobowych, tytułowych (osobowe, korporatywne – ciało zbiorowe, korporatywne – impreza, tytuły ujednolicone, rzeczowe, geograficzne nazw wydawnictw i serii wydawniczych oraz słów kluczowych, 
• przy katalogowaniu pozycji zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych i automatycznie dokonuje denominacji.  

3. Informacja bibliograficzna:

• różnorodność kryteriów wyszukiwawczych,
• przeglądanie i rezerwacja wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet,
• możliwość tworzenia i przeglądania własnych zestawień bibliograficznych,
• nteraktywan informacja bibliograficzna.  

4. Wydruki:

• księgi inwentarzowe,
• rejestr przybytków,
• rejestr ubytków,
• zestawienia ubytków,
• zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,
• nabytki wg akcesji,
• stan ksiąg,
• historia dokumentu,
• historia czytelnika,
• statystyka wypożyczeń wg czytelników,
• statystyka wypożyczeń wg klas,
• statystyka dzienna wypożyczeń,
• statystyka wypożyczeń wg typu dokumentu,
• statystyka wypożyczeń wg kategorii zbiorów,
• statystyka odwiedzin w czytelni,
• statystyka odwiedzin w pracowni MCI,
• lista odwiedzin w czytelni,
• lista odwiedzin w pracowni MCI,
• liczba zaległości dla placówki,
• liczba zaległości dla klasy,
• liczba zarejestrowanych czytelników,
• wykaz pozycji aktualnie wypożyczonych,
• wykaz zaległości,
• wykaz rezerwacji,
• wykaz akcesji czasopism,
• wykaz wysłanych monitów,
• kody kreskowe na dokumenty, 
• legitymacje czytelnicze,
• karty katalogowe,
• protokoły komisji.

 

Z zasobów biblioteki może korzystać jednocześnie wielu czytelników, również na odległość. Można połączyć się z bazą za pomocą Internetu lub lokalnej sieci komputerowej. Dzięki temu czytelnik nie musi stawiać się w bibliotece osobiście, aby dowiedzieć się czy w zbiorach znajduje się szukana przez niego pozycja lub czy dana publikacja jest aktualnie wypożyczona. Moduł Biblioteka WWW wliczony jest w podstawową cenę programu Biblioteka. 

 

Licencje na użytkowanie systemów bibliotecznych  firmy ProgMan S.A. są dożywotnie i wielostanowiskowe. W cenę programu wliczono: koszty nośnika CD, instrukcji obsługi, przesyłki oraz 12-miesięczną aktualizację programu liczoną od daty wystawienia faktury. Dalsza aktualizacja odbywa się poprzez jednorazowe zakupy nowych wersji oprogramowania. 

 

 

Program „Biblioteka” to gwarancja wysokiej jakości usług bibliotecznych!