Specyfikacja biblioteki szkolnej

Program Biblioteka został specjalnie stworzony do obsługi bibliotek szkolnych. Może on obsługiwać zespoły szkół lub kilka placówek jednocześnie. Dużą zaletą programu jest możliwość pobierania gotowych opisów bibliograficznych w formacie MARC. Pliki takie można pobierać ze strony Biblioteki Narodowej lub Katalogu Rozproszonego Bibliotek Polskich [KaRo] Dodatkowo system nasz w swej podstawowej cenie posiada moduł OPAC WWW (Biblioteka WWW), który umożliwia przeglądanie i rezerwację wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet.

Główne funkcje programu:

1. Obsługa czytelników: prowadzenie ewidencji: wypożyczeń, prolongat, zwrotów oraz rezerwacji, rejestr odwiedzin w Czytelni, rejestr korzystania z pracowni MCI, ewidencja danych czytelnika z możliwością importu tych informacji z programu „Sekretariat”, wydruk legitymacji czytelniczych współdziałających z czytnikami kodów kreskowych,  wysyłanie monitów w formie elektronicznej lub tradycyjnej oraz możliwość dokonywania promocji czytelników do klas wyższych.

2. Gromadzenie i opracowywanie zbiorów: różnorodnych typów zbiorów: książki, wydawnictwa ciągłe, dokumenty elektroniczne, filmy i dokumenty dźwiękowe, katalogowanie zbiorów w katalogu i kartotece zagadnieniowej, akcesja czasopism, możliwość prowadzenia dowolnej ilości ksiąg inwentarzowych, automatyczne uzupełniane opisów bibliograficznych o obowiązujące znaki umowne, standaryzacja opisu bibliograficznego wg formatu MARC 21, możliwość opisu zbiorów na wszystkich stopniach szczegółowości, import i eksport opisów bibliograficznych w formacie MARC 21 rejestr przybytków i ubytków, podgląd i wydruk kart katalogowych, tworzenie i drukowanie protokołów komisji, możliwość wielokrotnego wykorzystywania danych dotyczących: haseł osobowych, tytułowych (osobowe, korporatywne – ciało zbiorowe, korporatywne – impreza, tytuły ujednolicone, rzeczowe, geograficzne nazw wydawnictw i serii wydawniczych oraz słów kluczowych, przy katalogowaniu pozycji zakupionych przed 1 stycznia 1995 r. program rejestruje ich ceny w starych złotych i automatycznie dokonuje denominacji.

3. Informacja bibliograficzna: różnorodność kryteriów wyszukiwawczych, przeglądanie i rezerwacja wybranych pozycji z księgozbioru poprzez Internet lub Intranet (moduł Biblioteka WWW), możliwość tworzenia i przeglądania własnych zestawień bibliograficznych, interaktywan informacja bibliograficzna.

4. Wydruki:

• księgi inwentarzowe,
• rejestr przybytków,
• rejestr ubytków,
• zestawienia ubytków,
• zestawienie zinwentaryzowanych jednostek ewidencyjnych,
• nabytki wg akcesji,
• stan ksiąg,
• historia dokumentu,
• historia czytelnika,
• statystyka wypożyczeń wg czytelników,
• statystyka wypożyczeń wg klas,
• statystyka dzienna wypożyczeń,
• statystyka wypożyczeń wg typu dokumentu,
• statystyka wypożyczeń wg kategorii zbiorów,
• statystyka odwiedzin w czytelni,
• statystyka odwiedzin w pracowni MCI,
• lista odwiedzin w czytelni,
• lista odwiedzin w pracowni MCI,
• liczba zaległości dla placówki,
• liczba zaległości dla klasy,
• liczba zarejestrowanych czytelników,
• wykaz pozycji aktualnie wypożyczonych,
• wykaz zaległości,
• wykaz rezerwacji,
• wykaz akcesji czasopism,
• wysłane monity,
• kody kreskowe,
• legitymacje czytelnicze,
• karty katalogowe,
• protokoły komisji.

Program „Biblioteka” to gwarancja wysokiej jakości usług bibliotecznych